مصالح پای کار در فهرست بها
مصالح پای کار در فهرست بها و تأثیر آن بر جریان نقدینگی پروژه
در عرصه‌ی ساخت و ساز، پیمانکاران با چالش‌های مختلفی مواجه هستند که از جمله‌ی آنها می‌توان به نوسانات قیمت مصالح اشاره کرد. از این رو، مفهوم “مصالح پای کار” به عنوان یک استراتژی مالی برای تقویت بنیه مالی پیمانکاران به ویژه در مواجهه با زمان‌بندی‌های پروژه طولانی‌تر ایجاد شده است. در این مقاله، به معرفی مصالح پای کار، نقش آن در فهرست بها، و تأثیر آن بر جریان نقدینگی پروژه پرداخته خواهد شد. استفاده از مصالح پای کار به عنوان یک استراتژی مالی می‌تواند در بهبود جریان نقدینگی پروژه‌ها و تقویت بنیه مالی پیمانکاران تأثیرگذار باشد. این روش، نه تنها به پیمانکاران امکان می‌دهد که با چالش‌های نقدینگی مواجه شوند بلکه به کارفرما نیز اطمینان می‌دهد که پروژه به‌طور بهینه و در زمان مقرر اجرا می‌شود.
مفهوم مصالح پای کار
مصالح پای کار به معنای مبلغی است که کارفرما در هنگام تهیه صورت وضعیت‌های موقت پروژه، به عنوان مبلغ مصالح در نظر می‌گیرد و این مبلغ را به پیمانکار پرداخت می‌کند. این اقدام به هدف تقویت بنیه مالی پیمانکار و مدیریت بهتر جریان نقدینگی در طولانی‌ترین دوره‌های پروژه انجام می‌شود.
مصالح پای کار در فهرست بها
در فهرست بها، مصالح پای کار به عنوان یک بند جداگانه در نظر گرفته می‌شود. این بخش به تفکیک هزینه‌های مرتبط با خرید ورق و مصالح اولیه مورد استفاده در ساخت اسکلت فولادی می‌پردازد. با تقسیم این هزینه‌ها به صورت موقت و افزودن آن به صورت وضعیت پرداخت‌های پروژه، جریان نقدینگی پیمانکار بهبود می‌یابد.
تأثیر مصالح پای کار بر جریان نقدینگی
استفاده از مصالح پای کار باعث می‌شود که پیمانکاران قادر به مدیریت بهتر نقدینگی در فاصله زمانی بین خرید مصالح تا اتمام کار شوند. این اقدام به آنان امکان می‌دهد که با تزریق مالی به مرور زمان و در هماهنگی با گردش کار، هزینه‌های مرتبط با مصالح را تسویه کرده و بدون نیاز به انتظار طولانی برای دریافت پرداخت اجرای کار باشند.
مصالح پای کار چیست؟
مصالح پای کار، مصالحی هستند که بر اساس شرایط خاصی تعریف شده و در فهرست بها به عنوان مصالح موقت پروژه در نظر گرفته می‌شوند. این مصالح باید با مشخصات فنی پروژه تطابق داشته باشند و برای اجرای موضوع پیمان مورد استفاده قرار گیرند. در ادامه، برخی از ویژگی‌ها و ملاحظات مهم در تعریف مصالح پای کار آورده شده است:
- تطابق با مشخصات فنی پروژه:
مصالح پای کار باید با مشخصات فنی پروژه هماهنگی داشته باشند. به عنوان مثال، اگر میلگردهای مشخصه A2 در نقشه‌های پروژه در نظر گرفته شده‌اند، هر گونه تغییر در این مشخصات باید با تایید نظارت مقیم، مشاور یا کارفرما صورت گیرد.
- استفاده در اجرای موضوع پیمان:
مصالح پای کار باید به عنوان بخشی از مواد مورد استفاده در اجرای موضوع پیمان (مثلاً اسکلت فولادی) مورد استفاده قرار گیرند.
- استفاده در نصب:
مصالح باید برای نصب در محل پروژه مناسب باشند و به تصویب نظارت مقیم و سایر مسئولین پروژه برسند.
- تطابق با برنامه زمان بندی:
مصالح پای کار باید با برنامه زمان بندی تفصیلی پروژه هماهنگی داشته باشند. این به این معناست که مصالح باید در زمان‌های معین و به تطابق با جدول زمان بندی پروژه به کار گرفته شوند.
- مصالح موقت برای تجهیز کارگاه:
در برخی موارد، مصالح موقتی که برای تجهیز کارگاه مورد استفاده قرار می‌گیرند نیز به عنوان مصالح پای کار لحاظ می‌شوند. این مصالح پس از اتمام مراحل مربوطه تخریب می‌شوند.
با توجه به موارد ذکر شده، اهمیت دقت در انتخاب و تعریف مصالح پای کار برای تضمین تطابق با نیازهای پروژه و پیشگیری از مشکلات آینده بسیار حائز اهمیت است.
صورت جلسه ورود مصالح پای کار
موارد مهم و لازم الذکر در صورت جلسه ورود مصالح پای کار به شرح زیر است:
تاریخ: [تاریخ دقیق جلسه]
محل: [محل دقیق جلسه]
حاضرین: [نام و سِمت حاضرین]
مهمانان: [نام و سمت مهندس ناظر مقیم]
موضوع جلسه: ورود مصالح پای کار به کارگاه
مورد بحث:
- تایید ورود مصالح:
– بررسی نوع مصالح و مطابقت با مشخصات فنی پروژه.
– بررسی مقدار مصالح و تطابق با اطلاعات ارائه شده.
- تهیه صورت جلسه:
– تدوین صورت جلسه ورود مصالح پای کار.
– تایید و امضاء مهندس ناظر مقیم.
- ثبت اطلاعات:
– ثبت اطلاعات صورت جلسه در سیستم مدیریت پروژه.
گام‌های اجرایی:
- گام شماره ۱: تهیه صورت جلسه:
– ابتدا پس از ورود مصالح پای کار به داخل کارگاه، صورت جلسه ورود مصالح پای کار تنظیم می‌شود.
– مهندس ناظر مقیم صورت جلسه را تایید و امضاء می‌کند.
- گام شماره ۲: اندازه‌گیری مصالح در پایان ماه:
– در پایان هر ماه، دفترفنی پیمانکار به همراه مهندس ناظر به محل انباشت موقت کارگاه می‌روند.
– مقدار مصالح پای کار بر اساس ردیف‌های جدول ۱ یا ۲ از پیوست مصالح پای کار اندازه‌گیری می‌شود.
ضرایب محاسبات:
– ضریب ۷۰٪ (جهت اطمینان از استفاده مصالح توسط پیمانکار)
– ضریب منطقه‌ای
– ضریب بالاسری
– ضریب پیشنهادی جز یا ضریب پیشنهادی کل پیمانکار
توجهات و نکات:
– بررسی و تضمین مطابقت مصالح با مشخصات فنی پروژه.
– ثبت دقیق اطلاعات در صورت جلسه و سیستم مدیریت پروژه.
– لحاظ کردن هزینه حمل و نقل برای مصالحی که بیش از ۳۰ کیلومتر حمل می‌شوند.
پایان جلسه:
صورت جلسه تایید و امضاء گردید و اطلاعات در سیستم ثبت شد.
امضا: [امضای مهندس ناظر مقیم]
[تاریخ و مهر مهندس ناظر]
ضریب ۷۰٪ که به بهای حمل و نقل مصالح پای کار اعمال نمی‌شود، دلیل آن است که حمل و نقل به طور کامل انجام گردیده و کار به طور کامل تلقی می‌شود. این ضریب به عنوان یک ضریب کاهشی به جهت حصول اطمینان کارفرما در استفاده کامل از مصالح توسط پیمانکار در نظر گرفته می‌شود. اگر کلیه مصالح به موقع و با مشخصات فنی پروژه تحویل داده شده و به کار گرفته شده باشند، ضریب ۷۰٪ معنی خود را از دست می‌دهد.
جمع‌بندی:
در این مقاله، به بررسی مفهوم “مصالح پای کار” و نقش آن در پروژه‌های ساختمانی پرداختیم. مصالح پای کار به موادی اطلاق می‌شود که برای اجرای موضوع پیمان استفاده می‌شوند و با مشخصات فنی پروژه تطابق دارند. در این راستا، مصالح پای کار به عنوان یک بخش اساسی از پروژه معرفی شد و نحوه لحاظ شدن آن در صورت وضعیت موقت پروژه بررسی شد.
برای تقویت بنیه مالی پیمانکار و جلوگیری از مشکلات نقدینگی، روشی به نام “مبلغ مصالح پای کار” مطرح شد. این روش به کارفرما این امکان را می‌دهد که در هنگام تهیه صورت وضعیت موقت، مبلغی به عنوان مصالح پای کار لحاظ کرده و به پیمانکار پرداخت نماید. این عمل به پیمانکار این امکان را می‌دهد تا با تزریق مالی به پروژه، به بهترین شکل ممکن به اجرای پروژه بپردازد.
همچنین، در مورد ضرورت نگهداری و حفظ مصالح پای کار در طول مدت پروژه، و همچنین مسئولیت پیمانکار در این زمینه بحث شد. نکاتی مانند تهیه صورت جلسه مربوط به ورود مصالح به کارگاه و اعمال ضرایب محاسباتی برای مصالح پای کار نیز به طور کامل توضیح داده شد.
در پایان، موارد مرتبط با صورت وضعیت قطعی و ماقبل قطعی، خاتمه پیمان، و قیمت‌گذاری مصالح پای کار در شرایط مختلف مورد بررسی قرار گرفت. این نکات به کارفرما و پیمانکار اطلاعات مهمی فراهم کرده و به راحتی قابل اجرا خواهند بود. به این ترتیب، با استفاده از مفاهیم و روش‌های مطرح شده، مدیران پروژه می‌توانند به بهترین شکل ممکن مصالح پروژه را مدیریت کرده و پیشبرد کارها را بهبود بخشند.